首页 > SMT产品 > 走出事业“泥潭”有良方,教你五步快速看透“人心”
职业人在面对过去一年备受困扰的职业问题时,是否找到了消除病症的良方呢?针对这一话题,我来为职业人士把脉诊断和处方。
困境一 与同事关系患“感冒”
Jack在取得企业管理研究生学位后,进入了一家管理咨询公司当咨询助理,两年后就升为咨询顾问。当他以为马上可以大展拳脚的时候,当初招他进来的老总却因为与上层意见不合跳槽走了。公司虽把他升为副经理,但也招来一名博士当他顶头上司。
在工作中,这位博士的许多行为好像是专门针对Jack本人的。Jack选择了忍耐,没有向上面的老总说自己无法与新来的经理共事。但是工作的压力每天都在增大,因为这位总经理好像是作对似的经常插手Jack的工作,令其感到工作难以展开。
处方:维持不冷不热的关系
显然,Jack的工作因与上司不协调的关系受到很大的影响,对于像他一样患上这种病症的职业人来说,避免把去年恶化的职场关系延续到今年显得尤为重要。
我的学生兼好友可锐职业顾问集团首席职业顾问卞秉彬指出,职业人在处理办公室人际关系时,常常会陷入三种误区:像职场新人,他们从前辈们的职场经验介绍中了解到人际关系的重要性,误认为这就是职业发展的关键环节,但他们却没有意识到,把自己的工作做好才是最重要的成功因素;而资深的职业人则认为花时间处理这些“无聊”的关系,还不如专注于自己的工作,没有意识到良好的同事关系往往会是推动工作进程的润滑剂;至于那些在职场上“长袖善舞”的老手,虽然他们运用交际手腕能获得一时的好处,但是要保持职业发展的势头,单靠人际关系恐怕难以达到最终的成功。 要摆脱复杂的人际关系网络对自己的缠绕,专家认为职业人在处理微妙的人际关系时,保持不冷不热的态度是重要手段。
困境二 遭遇事业“七年之痒”
Clark本科学的是金融学,研究生时读的专业是国际经济与贸易。Clark先在上海一家比较大的房产公司运营部担任经理助理。工作虽然苦点累点,但是每天都要处理新的事务,能学到新的知识和技能,让Clark很有成就感。
第二个年头,他成为了运营部门的一个主管。新的工作带来了新的挑战。随着知识、技术和经验的不断积累提高,Clark由原来的不知所措变得游刃有余。可是渐渐地,他感到工作开始变得一成不变。他不想当一辈子主管,想到更高的位子体验新的职业挑战。怎么办?跳出去就能获得自己想要的么?但是三十刚出头,再不跳自己就会没有前途了,毕竟时间不等人!这不上不下的职业路该怎么走?
处方:重新定位找准突破口
职业顾问认为,对于处于这一困境的职业人而言,他们应该重新审视自己的职业定位,在了解个人能力的同时,结合行业的发展形势,谋划自己未来的发展蓝图,这才是打开新一年发展局面的重要手段。专家强调,专业知识系统化,沟通语言英语化,以及办公系统电子化都是职业人未来必须面对的问题,而及早让自己的技能水平升级刻不容缓。
困境三 求职患上“聋哑症”
Jim在一家知名IT公司负责销售及售后服务,有成功开拓华东区域的电信运营商和教育行业市场的丰富经验。他出于职业发展生涯的考虑,希望到一个内部制度成熟而完整的外企谋求自己职业生涯的国际化。
Jim认为自己有能力也有信心能够胜任外企的要求。然而,却接二连三地失败:面试往往没有了回音。Jim产生了困惑:自己的能力和经历明明非常适合应聘岗位的要求,面试时也自我感觉良好,但为什么失败的总是自己?
处方:主动“秀”出自己的能力
按理说,像Jim这样拥有丰富的工作经验和专业技能的人才,要找一份合适的工作难度应该不大,可是结果却并不如愿。问题究竟出在哪呢? 从搜集相关的招聘信息,到制作简历,接受面试,最后开始试用期,这一过程里,职业人是否把握好当中的关键环节往往有着很大的影响因素。职业顾问认为,职业人不妨抓住自己的“软肋”,扬长避短,要善于在面试官面前“作秀”,突出自己的重要性。
比如,制作简历,职业人应该针对不同的企业要求,制作出紧扣企业要求的简历。在面试环节,职业人要主动与对方沟通,表达自己的观点和想法。到了试用期,抓紧时间提前完成工作。致力于成为学习能力快的员工是职业人必须留意的细节,千万不要为自己定下“合格”就算了的目标。
教你五步快速看透人心
不论从事什么工作,扮演什么角色我们每天都会接触许多未曾谋面的陌生人,尤其是与服务业相关的行业,更必须时时与陌生人打交道。倘若懂得如何“快速观人”,自然能够掌握状况,做好危机管理。
曾经担任美国法庭顾问的乔艾琳?迪米曲博士,依据他多年观人经验研发出来“S.P.E.E.D超速读人法”有五个步骤:一是扫瞄(SCAN),二是分解(PARE),三是放大(En-large),四是评估(Evalu-ate),五是决定(Decide),但要运用自如,则需用心练习,才能明显‘看到’效果。
扫瞄(SCAN)
平心而论,我觉得大多数人对环境的观察力都不够敏锐。我有个朋友,她很会解读男女的情绪,却对人们基本的行为模式毫无概念,有次跟她去纽约旅行,她居然想把行李交给一个喝醉酒的流浪汉,让我忍不住为她的安全捏把冷汗。
说实话,我对于人种、行业、地区都没有特殊偏好,但基于安全考量,我无论到任何地方,都会先扫瞄全场,看看四周环境的摆设,留意一下场景特征,有哪些人士(包括他们穿着、打扮、表情),他们都在做些什么事情,彼此的互动状况如何。 即使走在路上,我也习惯会先扫描一下,观察有没有需要注意的地方,结果真的让我避开许多麻烦,便觉得很有成就感。
分解(PARE)
扫瞄收集完环境中的讯息后,接下来的工作就是分解资料,找出重要的项目和特质。 举例来说,有次因为赶时间匆忙间招了一辆出租车,上车后我就发觉不对劲,司机的身体非常夸张地贴着方向盘,照后镜里完全看不到他的长相。我开始环顾四周,想要记下司机的个人资料,我必须采取一些紧急措施才行。 我快速分解司机的行为,归纳出几个重点: 一,他不希望我看到长相和行为。 二,我决定力持镇定跟他聊天,同时注意开车的路线是不是朝着我要去的地点开。没想到策略居然奏效,由于我讲话会干扰他,所以他被迫回应我,请我安静点!我鼓起勇气跟他说,麻烦在前面路口停车! 下车时,司机极度不悦地命令我赶快走,我非但一点都不生气,反倒高兴得想要欢呼,终于安全了!
放大(Enlarge)
很多时候,尽管我们已经扫瞄、分解过环境中的特殊分子,可是往往会因疏忽大意,而没及时解除危机。 有天晚上跟朋友到附近吃饭顺便逛逛夜市,停车的时候,我看到前方有几个年轻男女坐在车盖上闲聊,当时我直觉他们是“不良少年”,不过因他们也没有对我们做什么不礼貌的举动,便放心大胆去逛街了。
等吃 喝足回来开车,却死找活找都不见车子的踪影,这才惊觉,车子可能被偷了!我立即联想到那群“不良少年”,非常后悔没有当机立断把车子开到安全的地方停放。事后回想,那群男女外表看起来好像在聊天,实际上在等待猎物出现,所以他们的眼神没有互相注视,也不像一般青年会打打闹闹,或兴奋地讨论要去哪里玩的样子。
这次 车事件给我最大的启示便是,搜索到环境中有不寻常的人物出现,最好花一分钟“放大”思考:有没有危险的可能性?有的话,会是哪些情况?现在要怎么处理?千万不要安慰自己:“想太多了!”
评估 Evaluate)
下一 是评估对方的行为举止有哪些可能性。以上面的事件为例,这群青少年也许正在等待其他朋友,也或者是无聊打发时间,亦可能在寻觅猎物,到底哪一个最有可能性?则必须评估他们的肢体语言,彼此间的互动情形,甚至外表穿着都必须列入考虑范围。
决定 Decide)
快速 成评估,更要马上做出决定,不能三心二意、模棱两可。做决定的原则是,越安全越好,风险越小越好。
除了 来解读陌生的可疑分子外,这套“快速观人法”还能够在应征招募人员时派上用场,例如,面试时先整体扫描应征者的外表、穿着、特色,再依据公司的需求分解应征者的资历、行为、应对是否符合。
假如 司很重视员工的忠诚度,那就要留心其谈话前后是不是一致,有没有“说出”和“经历”互相矛盾的地方,过去服务过哪些机构,离职的原因是什么。若公司非常在乎员工的创意,就要测试其反应能力、联想力好不好,吸收能力强不强,可不可以在最短的时间想到最多的点子。
然后 将收集到的线索放大,并且评估每个人的优缺点,最后决定出最适合的人选。
当然不可否认,不管多么仔细观察,都可能看走眼,或过度反应,但宁可太小心,也不要太粗心,以免漠视生活中最重要的讯息。
谈话 如何做手势
姿势 内心状态的外部表现,完全依你自己的情绪、感觉与兴趣而定,一个从内心所发出来的姿态,不知要比一千条规则所指示的好多少倍。真情愈流露,动作和姿态也愈显得自然。有时因心情快乐,便把两手在空中挥动,有时因心情悲苦,忍不住握着拳头,紧紧地靠在自己的胸前;而当愤怒的时候,更不免举拳猛击,但是这种动作和表现姿态,都是以自然和灵活为要素。
下面几条原则是应当注意的:
1. 要重复姿势,无论任何一种姿势,重复了总会令人觉得乏味;
2. 手势的时候,不要只从肘部做起,这样会使人感觉得你的手势不自然;
3. 要把姿势结束得太快。譬如当你伸出手指指向前面,这种姿势是帮助你说话的语气,那么你决不可立刻把手缩回,最好等到说完一句话后,才缩回那手臂;
4. 得注意,勿让你的动作或姿势,减低听众对你说话的注意力;许多人的动作过火,而使听众反多注意于他的动作上去了。
| E-mail:blogsmt@126.com |
| 版权所有 Copyright(c) 2008 - 2010 SMT之家(http://blogsmt.cn) |
| 本网站部分信息来自于互联网,仅供参考,如果您觉得侵犯了您的利益,请联系我们,我们会尽快处理。网站信息管理邮箱:webxxgl@qq.com |