五步法快速看透你的心
不论从事什么工作,扮演什么角色我们每天都会接触许多未曾谋
面的陌生人,尤其是与服务业相关的行业,更必须时时与陌生人打交
道。倘若懂得如何“快速观人”,自然能够掌握状况,做好危机管理。
以前在书上读到曾经担任美国法庭顾问的乔艾琳·迪米曲博士,
依据他多年观人经验研发出来“S.P.E.E.D超速读人法”有五个步骤:
一是扫瞄(SCAN),二是分解(PARE),三是放大(En-large),四
是评估(Evalu-ate),五是决定(Decide),但要运用自如,则需
用心练习,才能明显‘看到’效果。
扫瞄(SCAN)
平心而论,我觉得大多数人对环境的观察力都不够敏锐。
说实话,我对于人种、行业、地区都没有特殊偏好,但基于安
全考量,我无论到任何地方,都会先扫瞄全场,看看四周环境的摆
设,留意一下场景特征,有哪些人士(包括他们穿着、打扮、表情),
他们都在做些什么事情,彼此的互动状况如何。
分解(PARE)
扫瞄收集完环境中的讯息后,接下来的工作就是分解资料,找
出重要的项目和特质。
放大(Enlarge)
很多时候,尽管我们已经扫瞄、分解过环境中的特殊分子,可
是往往会因疏忽大意,而没及时解除危机。
搜索到环境中有不寻常的人物出现,最好花一分钟“放大”思
考:有没有危险的可能性?有的话,会是哪些情况?现在要怎么处
理?千万不要安慰自己:“想太多了!”
评估(Evalu-ate)
评估对方的行为举止有哪些可能性。则必须评估他们的肢体语
言,彼此间的互动情形,甚至外表穿着都必须列入考虑范围。
决定(Decide)
快速完成评估,更要马上做出决定,不能三心二意、模棱两可。
做决定的原则是,越安全越好,风险越小越好。
除了用来解读陌生的可疑分子外,这套“快速观人法”还能够
在应征招募人员时派上用场,例如,面试时先整体扫描应征者的外
表、穿着、特色,再依据公司的需求分解应征者的资历、行为、应
对是否符合。
假如公司很重视员工的忠诚度,那就要留心其谈话前后是不是
一致,有没有“说出”和“经历”互相矛盾的地方,过去服务过哪
些机构,离职的原因是什么。若公司非常在乎员工的创意,就要测
试其反应能力、联想力好不好,吸收能力强不强,可不可以在最短
的时间想到最多的点子。
然后再将收集到的线索放大,并且评估每个人的优缺点,最后
决定出最适合的人选。
当然不可否认,不管多么仔细观察,都可能看走眼,或过度反
应,但宁可太小心,也不要太粗心,以免漠视生活中最重要的讯息。
谈话时如何做手势
姿势是内心状态的外部表现,完全依你自己的情绪、感觉与兴
趣而定,一个从内心所发出来的姿态,不知要比一千条规则所指示
的好多少倍。真情愈流露,动作和姿态也愈显得自然。有时因心情
快乐,便把两手在空中挥动,有时因心情悲苦,忍不住握着拳头,
紧紧地靠在自己的胸前;而当愤怒的时候,更不免举拳猛击,但是
这种动作和表现姿态,都是以自然和灵活为要素。下面几条原则是
应当注意的:
1.不要重复姿势,无论任何一种姿势,重复了总会令人觉得乏味;
2.做手势的时候,不要只从肘部做起,这样会使人感觉得你的手势
不自然;
3.不要把姿势结束得太快。譬如当你伸出手指指向前面,这种姿势
是帮助你说话的语气,那么你决不可立刻把手缩回,最好等到说完
一句话后,才缩回那手臂。
4.你得注意,勿让你的动作或姿势,减低听众对你说话的注意力;
许多人的动作过火,而使听众反多注意于他的动作上去了。